« Emmanuel Macron est sans aucun doute une personnalité de sort P » | EUROtoday

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Bien gérer son temps, c’est choisir sa vie et construire son bonheur. Beaucoup de gens dans la vie courante disent : « Ah non, là, je n’ai pas le temps. » Mais on a tous, sur Terre, la même quantité de temps disponible chaque jour, à quelques exceptions près… Les grands insomniaques, par exemple, ont un avantage compétitif indéniable sur ceux qui ont besoin de sept à huit heures de sommeil par nuit. D’ailleurs, ce n’est pas un hasard si de grands personnages historiques étaient insomniaques.

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Il n’y a pas de bonne et de mauvaise façon de consommer son temps. Il faut, en fonction des objectifs personnels que l’on poursuit, leur allouer le temps nécessaire. Cela paraît easy, mais le faire de manière pertinente n’est pas si évident. Dans mon livre, je cite l’exemple d’un camarade. Lorsqu’on était en prépa, on avait tous les deux le même objectif : intégrer une école d’ingénieurs. Nous consacrions donc tout notre temps à la préparation des concours.

Quelques années plus tard, cet ami a décidé de devenir moine et j’ai choisi de fonder une famille et de devenir chef d’entreprise. Aujourd’hui, nous avons tous les deux des allocations du temps très dissemblables puisque l’on poursuit des objectifs différents… Ce qui est vraiment primordial, c’est d’éviter la near-life expertise.

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C’est un idea anglo-saxon qui est une analogie de la near-death expertise, ce que l’on appelle en français l’expérience de mort imminente [des gens qui frôlent la mort, puis reviennent à la vie, NDLR]. Le risque de near-life expertise consiste à réaliser sur son lit de mort qu’on est passé à côté de sa vie.

Pour éviter de se retrouver dans cette scenario horrible, pour ne jamais avoir à se dire « j’ai eu 70, 80, 90 années de vie et je me rends compte au dernier second que je n’ai pas utilisé ce temps comme je l’aurais souhaité », il faut apprendre à gérer son temps, en fonction d’objectifs définis.

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Selon moi, cela se joue à deux niveaux : à la maille de l’année et à celle de la journée. En tant que dirigeant d’une entreprise de la taille d’AG2R La Mondiale, dotée de buildings de gouvernance complexes, une partie importante de mon temps est consacrée à des réunions de conseils d’administration, de comités spécialisés, d’assemblées générales. Il y a aussi des déplacements sur le terrain programmés.

Chaque année en juillet, je cale mon agenda de l’année suivante. Quand on fait cet exercice à l’année, il faut s’assurer que cela laisse un minimal d’espace de respiration, parce que, par ailleurs, au-delà de ces obligations de gouvernance, il faut suffisamment de temps pour supervisor les équipes, pour impulser et suivre les projets critiques. Et puis, à l’échelle de la journée de travail, je prépare ce que j’appelle un plan de journée.

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Chaque soir vers 18 heures, je prends une feuille de papier A4 que je découpe verticalement en deux. Sur la partie gauche, j’essaie de visualiser ce que sera ma journée du lendemain en dessinant des blocs à l’échelle du temps qui seront consacrés à chaque tâche. Attention, c’est un exercice très différent d’une to-do checklist, qui est un catalogue de choses à faire en face desquelles on n’alloue pas de finances temps.

Avec mon plan de journée, je visualise mes obligations, je jongle avec les interstices disponibles, les coups de fil, les mails compliqués, le rendez-vous imprévu chez le dentiste… Je regarde si, sur le papier, ça passe… Et, si cela ne fonctionne pas sur le papier, il n’y a aucune probability que cela puisse l’être dans la vraie vie. Conclusion, il y a des tâches auxquelles il va falloir renoncer…

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Cela renvoie à un autre outil que j’utilise, la matrice « essential et pressing ». Explications : si c’est essential et pressing, je n’ai pas le choix, je dois exécuter cette tâche ; si c’est essential mais pas pressing, je programme du temps dans l’agenda pour le faire plus tard ; si c’est pressing mais pas essential, je délègue cette tâche à quelqu’un d’autre ; si ce n’est ni essential ni pressing, je laisse tomber.

Tout cela paraît easy et évident, mais établir ce plan de journée me demande un petit investissement quotidien en temps, environ quinze minutes par jour. Mais, une fois que je l’ai fait, je sais que je vais être succesful de maîtriser ma journée du lendemain malgré sa complexité et la multiplicité des sollicitations que je reçois.

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Dans la vie, il y a deux ressources rares : le temps et l’argent. Mais le temps est une ressource beaucoup plus égalitaire que l’argent. Si vous prenez le patrimoine moyen des Français et que vous le comparez au patrimoine de l’homme le plus riche de France, vous avez un facteur de 1 à 1 million.

Si vous prenez la ressource du temps avec Gavroche, d’un côté, ce personnage de roman qui meurt sur les barricades à 12 ans, et, de l’autre côté, Jeanne Calment, qui meurt à 120 ans, vous avez un écart essential, bien sûr, mais le facteur n’est que de 10. Le temps est beaucoup plus égalitaire dans sa rareté.

À LIRE AUSSI Comment ChatGPT s’impose dans le monde de l’entreprisePourquoi dit-on communément que « le temps, c’est de l’argent » ?

L’expression vient de Benjamin Franklin, elle remonterait à 1748. Dans l’esprit de Franklin, le temps, c’est de l’argent [Time is money, NDLR], parce qu’il a une imaginative and prescient utilitaire du temps. Si l’on a une heure devant nous, on peut gagner le produit d’une heure de travail. Et, si on ne l’utilise pas, ça veut dire qu’on a manqué une opportunité de créer de la valeur. Mais il y a, bien sûr, différents moments de la vie.

Prenez la retraite, par exemple. Le jour où les gens partent à la retraite, c’est une reprogrammation complète de la façon d’utiliser son temps. Du jour au lendemain, on n’a plus un agenda qui est prérempli par les obligations professionnelles. C’est donc très essential d’avoir bien réfléchi à ce que l’on veut faire de cette nouvelle étape de sa vie, en fonction d’objectifs que l’on se donne. Il faut éviter d’avoir à se retrouver avec un sentiment d’agenda vide, d’oisiveté contrainte. On parle parfois pour les mother and father dont les enfants ont quitté le lobby familial du syndrome du « nid vide », je crois qu’il y a aussi le syndrome de l’agenda vide.

À LIRE AUSSI Le temps, c’est mieux que de l’argentPeut-on révolutionner du jour au lendemain sa manière d’allouer son temps ?

Il y a une chanson d’Étienne Daho que j’aime beaucoup et qui s’appelle « Le Premier Jour (du reste de ta vie) ». Autrement dit, le passé, c’est le passé. Chacun a fait des choix d’allocation de son temps, bons, pas bons, c’est derrière nous. On peut changer sa manière d’allouer son temps à tout second. Pour le dire de manière un peu provocatrice, en empruntant un terme financier, nous sommes tous en permanence des merchants de notre propre temps. Sans en avoir forcément conscience, nous sommes sans arrêt en practice d’arbitrer sur telle ou telle occupation, telle ou telle tâche.

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Je pense que les outils digitaux, les réseaux sociaux peuvent être la meilleure ou la pire des choses. Mais cela nous permet, bien souvent, de gagner en efficacité. En effet, pendant que vous êtes dans le métro, vous pouvez prendre rendez-vous avec votre médecin sur Doctolib, répondre à des mails importants, écrire un texto sur la boucle WhatsApp familiale, and so on.

Donc cela a indéniablement une valeur, mais cela comporte aussi des risques de fragmentation extrême du temps et le fait est que, si l’on est trop multitâche, au bout d’un second, on perd en qualité du temps investi sur une tâche. C’est quand même compliqué de faire deux choses à la fois, regarder un movie et écrire des textos à ses amis… Il faut donc réussir à tirer parti de ces outils digitaux et de leur efficacité sans tomber dans la frénésie et se ménager des plages de temps au cours desquelles on s’astreint à être concentré sur une seule et distinctive tâche.

À LIRE AUSSI Écrans à l’école : entre « disaster sanitaire » et généralisation des outils numériquesOn dit d’Emmanuel Macron qu’il se voit comme le maître des horloges… Que signifie cette expression ?

Le temps et la politique, c’est intéressant. Dans mon livre, je raconte une anecdote sur un ministre qui avait pour habitude de faire délibérément attendre tous ses visiteurs. Plus la différence hiérarchique était grande, plus il faisait patienter son interlocuteur. Si c’était un homologue du gouvernement, il le faisait attendre dix minutes ; si c’était un parlementaire, il le faisait attendre vingt minutes ; si c’était un quidam, il le faisait attendre une demi-heure… Juste pour montrer que son temps à lui était plus essential que celui de l’autre.

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Oui, bien sûr. Il y a aussi une autre dimension, plus personnelle à chacun, qui a à voir avec la personnalité. Connaissez-vous le take a look at de personnalité Myers-Briggs Type Indicator, dit MBTI ? Il permet de mieux se connaître soi-même et de fonctionner plus efficacement en équipe. Il met au jour deux varieties de personnalité : les J et les P. Les J sont des personnes qui aiment planifier leur vie. Et, une fois qu’ils l’ont planifiée, ils exécutent d’une façon quasiment militaire ce qu’ils ont décidé. Les P sont, à l’inverse, des gens qui aiment retarder le plus longtemps potential la prise de décision et qui donc rechignent à toute forme de planification. Ils veulent retarder la décision automotive, consciemment ou non, ils pensent qu’en attendant un peu plus pour décider ils auront rassemblé plus d’informations et prendront donc une meilleure décision.

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Tout ce que l’on peut observer de son mode de fonctionnement have a tendency à montrer qu’il est de sort P, qu’il aime prendre son temps avant de décider. On le voit, par exemple, sur les remaniements ministériels. Mais on l’a vu aussi au second de la pandémie de Covid-19. Le président de la République s’est personnellement investi dans le détail du pilotage de la crise du Covid. Avant les grandes conférences de presse, jusqu’à la dernière minute, on ne savait pas exactement quelles allaient être les décisions parce que, précisément, il considérait, comme le font les P, que cela ne sert à rien de décider trois jours avant, ou même six heures avant, ou même une heure avant…

En effet, jusqu’à cinq minutes avant l’échéance, on peut toujours avoir une info nouvelle qui nous fera prendre une meilleure décision. Je pense que, dans ce contexte du Covid, où on était dans une scenario pleine d’incertitudes, c’était plutôt une probability pour le pays d’avoir un P et pas un J à la tête de l’État. En revanche, une fois les décisions prises, par exemple pour la mise en place de la campagne de vaccination, on a besoin d’avoir des J pour les exécuter de manière efficace.

« De Temps en temps. Les multiples visages d’un trésor », de Bruno Angles, éditions du Cerf, janvier 2024, 226 pages, 22 euros.